建桥i健康在线抗“疫”,同心协力“一个都不少”

2020-02-21280

自新冠肺炎疫情发生以来,上海建桥学院认真贯彻落实习近平总书记重要指示精神和党中央决策部署,充分发扬斗争精神,全力守护学校师生的平安健康,全面落实防控措施。全校近两万余名师生的安危时刻让人牵挂。他们身体还好吗?今天在哪里?有没有返沪的师生?返沪住在哪儿?这是每位辅导员们每天都要问三遍的问题。而摆在学校管理层面前的问题还有:防控期间进出校如何控制?如何减少校内人员交叉?留校学生在校生活怎么办,如何随之了解他们的情况?开学方案如何实施,做到一人一登记,在校门口就筑起安全的保护网?

困难面前,作为上海市信息化标杆培育校又是上海市后勤协会信息化专委会秘书长单位,学校信息办703工作室主动请缨,联合学工部、教务处、人事处迅速组建了一支协同合作的信息化青年突击队,据市教委后保处要求,在协会信息化专委会、高后中心支持下,紧急开发疫情防控系统。青年突击队积极发挥信息化自主开发能力,依托校级移动端服务平台和pc端管理平台,突击开发完成“建桥i健康”管理系统。并根据上海市教委下发的《上海市高等学校和中等职业学校防控新型冠状病毒肺炎疫情开学指南(试行)》,以落实校园防疫防控措施、提高信息搜集与监测的效率、尽可能减少交叉感染和推进隔屏不隔爱暖心工程为目标,根据学校管理实际,开发了针对开学前、报到日、开学后的各类应用来助力校园疫情防控期间的管理服务场景。

一、师生零距离 高效采集健康数据

快速而准确地掌握全校师生身体健康情况、做好疫情防控管理,既是防疫的首要任务,也是难题。针对线下工作中存在人员密集接触、信息采集效率低、健康状态信息统计难、报送时效低、线下催报工作量大、核查信息不准确等问题。研发队员进行报表分析和关键点研判,实现了实时统计每日疫情数据,根据要求生产报表从而做到防疫工作的底数清、情况明;实时精准掌握学生和教职工疫情情况及疫情防控期间的活动情况、返沪返校计划和每日健康状况,并可以导出数据报表进行线下报送工作,同时系统灵活配置重点地区,实现智慧催报推送功能。加强校园卫生部门、教务管理部门、学生管理部门、后勤保卫部门等机构之间的信息共享,实现开学保障和疫情防控合力。

如今我校每一位师生都在线上完成健康填报,每天填报率为100%。学校报送数据均通过系统产生,极大的缩短了统计填报的时间,提高了效率。航空专业的辅导员刘梦影老师说:“没想到这么短的时间就有一个系统真的是做到了我们心坎儿里。数据准确性高,比之前人工摸排要准确及时,而且操作简单便捷,不管是辅导员操作平台还是学生操作平台都非常的容易上手,数据显示易于分析查找。同学们也觉得非常方便,真的做到了一个都不少。”

二、稳守校园门 一人一码实时同步

根据市教委部署要求,坚持横向到边、纵向到底,做到校园严防死防,防控全参与全覆盖,疫情防控期间建立最严格的校门出入管理制度。进校人员须逐一核查登记、测试体温。负责出入校园的后保处最担心的是对入校人员的身份核验以及在登记和核查过程中会产生交叉感染可能。根据学校要求,在学校关闭期间,有特殊情况需要进校需进行审批。信息化突击队快速将申请入校审批流程线上化,结合学校单点登录系统,校内人员填写个人健康情况和入校申请以后,即可进行申请审批流转。待校防控领导小组审批通过后,向申请人手机下发入校二维码。保安人员只需要扫码识别申请人身份,并登记其体温后方可进校。做到人员之间0接触,精准快速核准身份,人人入校有体温登记,入校信息实时汇总。申请入校人员的信息数据齐全,申请流程清晰,核查过程完备,真正落实市教委管好门、看住人的要求。

三、研判报到日 精准施策预防感染

上海建桥学院根据上级要求,坚持做到“疫情不结束,师生不集中”,但同时积极稳妥做好开学各项准备工作。在疫情得到控制后,能够稳妥的按批次返校,保证该入校的一个都不少,不能入校的一个都不进,并做好各项防交叉感染工作,也是个需要攻克的难题。基于每日健康打卡的填报基础,为学校提供决策数据,提早研判开学安排。同时突击队成员开发并上线了返沪登记和返校登记功能,动态掌握每一位师生所在地和返沪情况,联合学工部一起做好每一个师生的开学接待方案。一旦学校具备了开学条件,根据学校要求分批次对符合要求的学生进行返校通知发送,同时生成入校二维码用于返校当日的入校身份和体温核验工作。通过系统,能够迅速及时的采集学生入校时间、体温情况等数据信息,为后续校园疫情管控提供进一步的数据基础。同时对于重点地域与非入校时段学生自动提醒,分类分策,尽快的分流人群,达到精准数据采集、快速入校,及时辨别身份,防止感染的目的。

四、移动端订餐 减少聚集暖心服务

不管是闭校期间还是开学以后,校园就餐是考验疫情防控的一个重要阵地。根据市教委开学指南要求,应通过错峰、错时避免集中就餐,鼓励自备餐具打包分散进食。根据学校信息化基础,除了餐厅内的后厨信息化管理平台外,师生就餐将采用支付宝电子校园卡取代实体一卡通,防止通过一卡通打卡产生的交叉感染可能。同时,在疫情期间在减少人员聚集的前提下,为保证公共管理与服务效率和质量,突击队开发了移动端订餐和送餐平台。让师生通过移动端进行选餐预定,食堂可以提前根据订单备餐,让师生即拿即走。也可校内勤工俭学的学生将预定的套餐送至宿舍园区临时取餐点,切实分流人群。寒冬虽冷,但服务暖心。

五、虽不在一线 使命感召技术攻坚

这样一支有学校各部门组成的信息化突击队,克服远程办公的困难,打破软件开发的常规,结合实际开始开发,协同合作迅速迭代。系统部署后又成立了系统客户服务微信群,为每一位师生24小时进行在线指导与解答工作。开发工程师们将做一个“有温度的”系统作为他们的工作标准,在过去8天的不眠不休工作中,为师生服务的初心从来都没有改变过,每一位工程师都倾注所有用技术用热情和学校在一起共度难关。技术负责人朱忠标老师说:“虽然各个开发人员都在不同的省份,但总觉得我们并没有那么遥远的距离,因为我们几乎24小时都开着视频进行技术讨论,看着通宵了好几个晚上做出来的平台能帮助到这次的疫情防控,这就是对我们最大的肯定。虽然累,但很有价值!”

“建桥i健康”的版本已经更新到了1.4,运行趋向稳定。市教卫工作党委书记沈炜在调研检查我校疫情防控工作时对建桥学院充分利用信息化手段开发“建桥i健康”平台作为师生疫情信息报送平台给予充分肯定,并认为值得总结推广。上海建桥学院作为上海市后勤协会信息化专委会秘书长单位和全国后勤协会信息化专委会副秘书长单位,将发挥特长,充分利用信息化手段优化校园公共服务,为上海市校园防疫防控做出贡献。新的需求已经提出,未来的一段时间还注定将会是一个个不眠不休的白天与黑夜。但疫情就是号令!虽然不在一线,但能够为抗击新冠病毒做出自己的努力,是每一个建桥人都是义不容辞的责任。

抗“疫”的重任在肩,全校师生众志成城,上海建桥学院发挥党员先锋模范作用,主动作为,勇于担当,始终坚持“一个也不能少”决心,抱着严冬过尽绽春蕾的信心,秉承以为师生服务的初心,勠力同行、共克时艰!



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