通 知
各位教职工，大家好：
经研究，为确保2023年学校各系统数据衔接，尽快完成新报销系统（易快报系统）的全面切换，现通知：
以前年度下拨的个人项目经费本可在老系统报销（苏迪报销系统）使用至2022年12月31日，请各个人项目经费负责人尽快在老系统中完成已发生业务费用的报销。自2023年1月1日起，此类经费本的报销须在易快报中提交，须相关经费本负责人至财务处核对老系统的剩余经费额度，并自主在易快报中提交剩余经费额度的预算项目申请，经审批后方可在易快报系统中使用。这些经费本具体指：有余额的老项目经费（含科研、教学内涵等各类项目）；
除了上述经费本外，2022年新增，新调整的经审批后的学校预算均要求自2022年10月28日起开始在易快报系统中填报并使用；
2022年上半年受疫情影响，现学校全年经费使用明显滞后，为避免因经费报销延迟差异造成2022年全年预算经费实际使用情况与年度审计结果不一致，请各部门各院系催促教职工，将已实际使用尚未报销的经费尽快在易快报系统中提交报销流程，争取在2022年12月20日前完成报销。2021年度期间开具的发票须在2022年12月20日前完成报销，过期后此类发票财务不再受理。若易快报系统中存在预算录入、启用、下拨等问题，可直接联系财务处专人沟通，财务处将全时段及时处理系统中报销问题；
为简便各部门、各院系的预算操作，即日起易快报系统中的预算启用，预算下拨两项流程全程由财务处提交负责，各部门各院系对具体经费本的启用和下拨可直接联系财务处专人处理；
新系统登录方式：
1、浏览器进入学校网站-信息门户-右侧工作台,或者浏览器输入地址：https://my.gench.edu.cn/FAP5.Portal/
2、进入工作台后-左侧行政办公-财务中心
注：学校门户网站推荐使用chrome、edge浏览器，其他浏览器如：搜狗、360、老ie浏览器兼容性比较差，不建议使用。
财务处
2022年11月16日
