科研处各岗位主要职责及工作内容如下:
1.贯彻执行上级有关部门科研工作的方针政策和规章制度;及时传达、落实上级部门的相关科研规划;
2.了解与研究有关部门、有关单位在科研方面的举措,把握人文学科、社会科学和自然科学等方面的科研动态;配合学校制定中长期科研工作规划;
3.建立与健全校科研工作管理制度(项目管理、技术管理、奖励制度等);
4.制定学校年度科研计划,负责落实学校年度科研立项;
5.负责各级各类课题的申报工作、优秀科研成果奖励的申报;负责校科研项目的管理和科研成果的审核;
6.负责全校横向科技协作(科技开发、技术服务、成果转让、科技咨询等)合同的统一归口管理;努力加强科研工作的横向联系,促进“产学研”的结合;
7.负责科研工作量的核算、科研津贴的审定和发放;
8.做好全校科研经费的分配、使用和管理;
1.负责并组织学校学科专业建设及专业学位研究生教育与管理工作;
2.负责学校专利申报及专利管理;
3.配合处长做好各级各类科研课题的申报、过程管理及评审等工作;
4.负责科研管理政策的制定及修订;
5.负责相关科研政策的宣传,参与制定学科建设及研究生教育发展规划;
1.协助处长做好处室经费预算编制和经费管理;
2.负责处室 ISO9001 质量体系贯彻落实、部门文件规范化管理的相关工作;
3.负责定期收集各学院科研成果及科研进展情况,保持积极沟通和跟进;
4.负责协助处长做好科研处日常事务的内部管理、协调及推进;
5.负责科研重点实验室的组织建设工作;
6.负责校科研团队的组织建设工作;
7.协助处长做好各类文件、计划、总结和管理制度等的起草工作;
8.协助处长做好处室工作作风建设,以及处室人员管理、培训与考核工作;
9.协助处长做好对接各学院、各部门的相关工作;
1.在编辑委员会的支持下,积极组稿,鼓励教师踊跃投稿,争取充分的稿源。
2.收到稿件后,进行登记、整理、存档、筛选等编务工作,并对筛选出的稿件进行初审。
3.将初审通过的专业类稿件,及时送给相关外审专家审阅,以保证稿件质量。
4.编辑、整理审稿意见,及时反馈给作者,做好审稿专家与作者之间的沟通工作。
5.将一审和外审通过的稿件,送给副主编二审,并根据二审意见,对稿件进行修改。
6.将所有稿件汇总给主编进行三审,并召开编辑部会议,拟定最后栏目。
7.将最后定稿送往印刷厂,进行排版、出样,并请作者对清样进行校对后签名确认。
8.对每一次的稿件清样进行校对,经校对无误后交由主编签字付印。
9.将印刷好的学报,对内及时发放到各院系部门,对外寄往各兄弟院校以供交流。
10.及时结算当期学报的印刷费、稿酬、审稿费、邮寄费等,确保每笔支出有据可查。
1.协助处理学科办公室的日常事务及文件管理工作。
2.协助学科建设、教学管理和科研项目的协调与组织工作。
3.参与学科评估、数据统计及相关报告的编写工作。
4.组织并协调学科相关的会议和活动。
5.负责与学院各部门及外部机构的沟通协调。
1.负责全国普通高等学校人文社科统计年报表以及年度全国普通高等学校科技统计年报填报;
2.负责科技类年度科研成果的登记、汇总、上报、分析等工作;
3.负责做好涉及科技类科研成果的校内、校外相关部门的联络沟通工作;
4.负责日常科研项目中超期未结题项目的清理和闭环跟进工作;
5.负责人事处新进博士的信息收集、日常交流、博士联谊会等工作;
6.负责博士启动基金项目的申报、预算审核、拨款及管理等工作;
7.负责校内科研项目的申报、培育工作;
8.负责联合培养研究生的日常管理、导师津贴发放等工作;
9.负责科研诚信、学术规范、学风建设等工作;
10.负责协助科研平台、基地合作工作的实施落实;
1.负责及时了解国家、省市、部委以及其他部门有关科研立项与评奖方面信息并收集、发布;
2.负责组织学校各级各类基金、科研项目的申报及申报材料的整理;
3.负责纵向项目申报、开题、中期考核、结题验收、评审会组织及归档;
4.负责各类纵向科研项目的预算审核、拨款;
5.负责科研成果的鉴定、评审及科研奖励政策落实等相关的组织与实施工作;
6.配合学校 KPI 考核,做好学院教师科研工作量的年度考核工作;
7.协助人事处做好副高及以上职称教师的科研成果审核、认定工作;
8.协助人事处做好博士高级别论文的认定工作;
9.协助完成校学术委员会活动的组织和开展;
10.负责卓越建桥计划、高等教育事业统计、年度高校创新信息采集等报表的数据填报工作;
1.负责教师专利申请的服务支持工作(包括申请文件初审,与专利代理机构对接,跟进申请进度,及时处理审查意见答复,确保专利顺利授权等);
2.负责学校专利的维护工作,监控学校专利的法律状态,及时完成专利年费缴纳等维护工作,避免专利失效。定期对公司专利进行梳理和评估,对价值较低或无维护必要的专利提出合理处置建议;
3.负责学校专利的转化推进工作,监控专利网站上的潜在客户意向,及时跟进和协助老师对接,尽最大努力实现专利转化;
4.组织开展学校内部的知识产权培训工作,提高员工的专利意识和创新保护意识,普及专利申请、保护等相关知识;
5.负责协助学科建设相关的支持工作;
6.负责科研处日常会务工作;
1.负责科研处博士论坛、科研沙龙、百家讲坛等科研活动的信息收集、整理、宣传、发布、新闻撰写、组织、存档材料收集整理录入、费用报销等工作;
2.负责横向项目的合同预审、签转、拨款、归档等。
3.负责科研处网页的维护、管理和信息更新工作;
4.负责科研处档案的整理、录入、归档工作;
5.负责科研处教育部监测数据、实验室数据、上海高校分类管理数据、校办信息公开数据等的收集整理工作;
6.负责科研处物资申购、领用、固定资产管理、清查工作;
7.负责科研处与各职能部门的联络员工作;
8.负责科研处报刊订购、领取工作;
9.负责部门内的行政报销工作;
10.负责科研管理系统的日常维护工作;