沪建桥院教〔2023〕4号
各二级学院：
为进一步规范教学资料归档管理，提升教学质量，教务处协同学校综合档案室，拟于本学期第7-9周开展2022-2023-1学期教学文档专项检查工作，现将有关事项安排如下：
一、检查内容
1．理论课程归档材料抽查。本次课程归档抽查分为1+X（有试卷）、1+X（无试卷）、全X三类，归档模板详见ISO四阶表单。
2．实践环节归档材料抽查。本次实践归档抽查，采取一门集中实践环节，抽一个教学班的材料进行。
3．本年度参与新文科认证的日语和旅游管理专业试卷教务处全查。
4．2022-2023学年第一学期课程改善历程报告抽查。
5．各二级学院归档材料存储环境和调阅情况抽查。
二、检查要求
1．教务处抽查前，请各二级学院务必完成自查工作，并留有自查、整改痕迹。教务处将对各二级学院自查、整改的情况进行检查。
2．学校综合档案室现场查看各二级学院归档材料存储环境，存储规范性、调借阅及时性等。
3．各二级学院请于4月4日前，提交考核资料目录，方便教务处进行检查、核对、并按比例进行抽取。
4．各二级学院与教务处协商检查时间（本学期7-9周），教务处统一汇总后反馈给各学院（附件1）。
三、检查方式及人员
本次归档检查采用二级学院互查。分6组进行，检查人员由教务处人员、校档案管理员、校（院）二级督导、教学院长、教学秘书构成，具体安排见附件。
附件：
学院互查安排表.docx
上海建桥学院
2023年4月7日
